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提升报价单质量的几个细节 | 全球贸易数据服务 | 箱讯科技
发布时间:2024-08-01        浏览次数:1        返回列表
 1、报价单的格式至少要两种
 
提供至少两种格式的报价单,第一种为Word文档,这是供客户修改使用的。但是由于Word文档版本的差别,可能打不开,所以还需提供一个PDF版本。
 
PDF版本比较正规,是标准的文书。最好再提供一个图片版,万一客户既打不开Word,又没有PDF浏览器,就要寄希望于这张图片了。无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手可以直接打印使用。
 
在邮件最后部分写上:详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了三种格式,Word,PDF,JPRG,可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式,并且我已经排好版,您可以直接下载打印使用。
 
多为客户着想,多在细节为客户考虑问题,客户看到你的细节越多就会越放心。
 
2、在报价单加入公司信息
 
在邮件正文里放上一些关键内容,例如总报价,公司的优势等等。这些都是引子,让客户有兴趣打开报价单。在报价单开头写上:TO某客户,报价单制作时间和有效期。
 
报价单的命名一定是公司名称加产品名称,保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单,来自于哪个公司。
 
在报价单加入自己的公司的标志、名称、电话、传真、邮箱以及公司的一些理念、口号,这是用来提升形象的一种方法。
 
3、 产品摆放的建议
 
很多公司有集装箱摆放软件,如果有,可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放,总计需要几个集装箱,这样会显得更专业。
 
为客户考虑到最后一步,会让你的交易进行得更顺利。作为买家,能直接在报价体现的东西,沟通成本就降低很多,合作更顺畅。
 
4、纸箱资料要详细
 
包装单位(纸箱详细资料),纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料。这是非常重要的,但通常这一点会被供应商轻易地忽略。如果报价遗漏了这些,那么国外买家可能会立刻删除它,因为他们没有时间去询问这些细节。
 
在包装上也要做足功课,要给到客户所有的细节,因为客户不可能每次都来问你这些细节,他们会认为你不够专业,要最大限度减少沟通成本。
 
5、 收款方式要讨论好
 
必须准确地讨论付款条件。
 
所有一切都没问题之后,来到最后一步,不能功亏一篑,要跟客户沟通讨论好如何收付款,要考虑到国外的支付习惯。
 
6、 越详细越好,注意细节
 
制作报价单,一定要将每一部分的价格标注清楚,包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素,付款方式等。
 
告诉客户,你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备,上面对于每个设备都简略的用表格报了价,这个部分就需要放出每个设备详细信息:图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量、等等(如果是成套设备请把配件表标注)。
 
他们真的在乎每个细节,而且认为这些细节都是必须具备的,你的报价越详细越容易被采纳。如果有太多内容是需要等到客户再次询问的,那么你的报价就是一次失败的报价。
 
注意事项:费用要考虑汇率,运费(FOB、C&F、CIF)等。
 
全球数字贸易发展联盟是与国际数字贸易、传统产业、政府机构等合作共同构建的,是一个由数字贸易产业相关企业、组织、机构和个人等组成的开放性、非营利性国际联盟。联盟紧紧围绕数字贸易,服务内容涵盖外贸数据查询、企业风控、物流配送、供应链金融、碳中和服务等多个领域,旨在推动全球数字贸易发展,提高各产业的效率和竞争力。
 
 
箱讯科技作为联盟发起单位之一,承担联盟秘书处工作。箱讯科技开发了数字贸易平台,可以大大降低交易成本和时间,提高交易的透明度和安全性,帮助推动数字贸易的全球化、规范化和可持续发展。欢迎咨询。
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